答：首先，貨架的技術檔案與使用說明等資料（如果有）應進行交接。貨架接收者應嚴格按照資料中的說明使用貨架，嚴禁超出使用范圍限制。如果貨架沒有任何技術資料存檔，并且貨架實際結構發生了變動，那么確定貨架的安全承載將是一件成本很高的工作。

另外，貨架需要定期的檢測與維護，因此如果有這批貨架的檢測與維護記錄檔案的話，那么有必要向對方索要。貨架檢測應該維持三個不同層級的檢測機制：即時檢查、定期巡檢、專業檢測。如果最近半年到一年之內沒有進行過專業檢測，那么建議立即進行一次專業檢測，著重發現諸如構件損壞、整體傾斜超標等影響使用安全的風險。